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個人情報の取り扱いについて

生徒の理科研究所における個人情報の取り扱いについて(2017.3.31

生徒の理科研究所は、お問い合わせ、責任著者登録、論文投稿、論文査読、論文編集委員登録、出前ゼミ・webゼミ依頼、研究アドバイザーズ・理科リサーチャーズ登録、論文投稿料・研究助言料特別割引申請、寄付金へのご協力に際して取得する個人情報について、厳重に管理・保護を行うとともに、下記のとおり取り扱います。

1.個人情報の利用目的
上記において取得する個人情報は、生徒の理科研究所の行う以下の業務や広報活動のためにのみ使用します。
・責任著者登録・編集委員登録・研究アドバイザーズ登録・理科リサーチャーズ登録に関する連絡業務とその記録のため。
・論文投稿から出版に至る諸過程に関係する責任著者との連絡業務とその記録のため。
・論文査読依頼から査読結果報告の受け取りに至る諸過程に関係する連絡業務とその記録のため。
・出前ゼミ・webゼミにおける研究アドバイザーの紹介・仲介等に関係する連絡業務とその記録のため。
・論文投稿料特別割引・研究助言料特別割引、および論文投稿奨励基金・理科研究奨励基金への寄付に関する連絡業務と記録のため。
・新規出版論文・掲載記事の情報、生徒理科研究関係の諸情報をお届けするため。
・論文投稿、出前ゼミ・webゼミ、論文査読、アンケート調査に関するご案内・協力依頼をお届けするため。
・生徒の理科論文出版実績、出前ゼミ・webゼミ実績、寄付金実績、生徒の理科研究所の活動実績の統計的調査のため。
・その他、皆様へ重要な連絡をする必要が生じた場合のため。

2.個人情報の第三者提供について
個人情報はご本人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。

3.個人情報の開示、訂正、追加または利用停止(削除)について
お申し出があったときは、ご本人であることと理由とを確認のうえ、お申し出にしたがってご本人に関する登録情報の開示、訂正、追加、または利用停止(削除)を行います。

4.適用除外について
生徒の理科研究所は皆さまの個人情報を上記のとおり取り扱いますが、(1)法令に定めがあるとき、(2)本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であり、しかも緊急かつやむを得ないとき、のいずれかに該当するときは、上記の取り扱いを適用しない場合があります。

5.関係法令、ガイドライン等の遵守について
個人情報保護法および関係ガイドラインなどにのっとり、個人情報を適正に取り扱います。

6.個人情報の安全管理について
生徒の理科研究所は皆さまからお預かりした個人情報について、漏えい、滅失またはき損を防止するために、生徒の理科研究所内の規程に基づき厳重な安全管理対策を実施します。